Board, Organisation

Funktion und Aufgaben des Board sind auf der Seite „Organisation“ sowie auf der Webseite beschrieben, nachfolgend ein paar Ergänzungen.

Das Board setzt sich aus 17 Directors, dem Präsidenten und der Präsidentin elect von RI sowie dem nicht stimmberechtigten Generalsekretär zusammen. Es tagt 4 mal physisch (auch in Verbindung mit der Convention und dem Assembly).

Die Covid-Einschränkungen haben die Arbeitsweise mit dem Aufschwung der Online-Treffen stark beeinflusst. Dank Zoom hat die Sitzungsfrequenz deutlich zugenommen, ebenso die Anzahl gemeinsamer Sitzungen mit dem Board of Trustees. Auch der Kreis der Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist erweitert worden, neu nehmen auch die Director elect (keine Stimmbererchtigung, aber Möglichkeit, Voten abzugeben) sowie die Director nominee (Zuschauer-Status) an den Online-Treffen teil. Ausserdem schalten sich betroffene Fachleute aus der Verwaltung zu, so dass zusammen mit den Übersetzungsdiensten zwischen 60 – 70 Leute präsent sind.

Die Neuerungen haben sich als sehr vorteilhaft erwiesen, das Board ist flexibler, breiter abgestützt und verfügt über mehr Kontinuität. Der Vorschlag, die Amtsdauer der Directors wie bei den Regional – Leaders auf 3 Jahre zu erhöhen hat im Rahmen einer Aussprache keine Zustimmung erfahren, weil die Zugehörigkeit neu faktisch 4 Jahre beträgt. Mit einer Verlängerung auf drei Jahre würde sich im Übrigen auch für die Zonen die Zeiten bis zur nächsten Entsendung eines Board Mitglieds um einen Drittel erhöhen.

Beschlüsse und Protokolle

Das Board handelt wie eine Kollegialbehörde, d.h. die Mitglieder handeln im Sinne von Rotary als Weltorganisation und vertreten gemeinsam die gemeinsam getroffenen Beschlüsse. Beide Gremien befassen sich mit laufenden Arbeiten, Anpassungen der Codes of Policies an die aktuellen Bedürfnisse und Strategie-Entwicklung. Die Sitzungen und die Unterlagen werden als vertraulich eingestuft, die Protokolle sind öffentlich und auf den Webseiten Board Decisions (RI) und Trustee Decisions (Foundation) publiziert. Damit wird die Transparenz gewährleistet, es ist allerdings aufwendig, die Übersicht über relevante Entwicklungen zu gewinnen.

Eine gewisse Übersicht bieten die „Highlights“, welche in vierteljährlichen Abständen zur Verfügung gestellt werden. Nachdem das CoR mit grossem Mehr den Wunsch ausgesprochen hat, dass Board Mitglieder periodisch über ihre Tätigkeit berichten sollen, wird nachfolgend eine Kurz-Zusammenfassung dieser Berichte und ein Link aufgeführt.

Highlights Mai, Juni und Juli 2021

• Clubs und Distrikte
  Zone 15 (Norddeutschland) sind in diesem Clubjahr an der Reihe für die Wahl eines Directors für die Clubjahre 23-25. Das Verfahren kann, sofern gewünscht, auch online abgewickelt werden.
• Reisen, online-Anlässe, Presidential representatives
  Für alle, die wegen Covid-19 verunsichert sind, besteht keine Verpflichtung, persönlich an Treffen teilzunehmen.
  Online-Treffen bieten die Möglichkeit, Aufwand und Reisekosten zu sparen. Künftig werden verschiedene Ausschuss-Sitzungen und ein Teil der Board-Meetings online durchgeführt.
  Nicht davon betroffen sind GETS, GNTS, Assembly und Convention. Ebenfalls weitergeführt wird das Programm der Vertretung des Weltpräsidenten an Distriktskonferenzen. Die Beteiligten werden neu vorgängig geschult.
• Diversity Equity Inclusion
  Ein neue Verpflichtung zu Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ist verabschiedet worden. Der Wortlaut und weitere Ausführungen zum Thema finden sich unter DEI.
• Erste Sitzung des Board in neuer Zusammensetzung
  An seiner ersten Zusammenkunft hat das Board RID Valerie Wafer als Vizepräsidentin 21-22 und RID Virpi Honkala als Schatzmeisterin gewählt und das Budget für das Clubjahr verabschiedet.
  Für die Aktionen und strategische Planung sind folgende Task-Forces gebildet worden:
  – Empowerment of Girls
  – Regionalisierung
  – Bewertung unserer Organisation und deren Leistungen
  – Verbesserung unseres Stellenwerts
  – Verwendung der Rotary-Marken, namentlich für Interdistrikts-Aktionen
  – Vergrösserung der Mitgliederzahlen.

Die Einzelheiten finden sich in den obenerwähnten Webseiten, Anfragen und Anregungen können an info@ursklemm.ch gerichtet werden.