Übersicht
Stark Vereinfachte Darstellung des Organigramms, der Rechtsgrundlagen und Leistungen der Organisation:
Convention
Die Convention ist der grosse Jahresanlass von Rotary und wird in der Regel von 25′ bis 30’000 Rotarierinnen und Rotariern besucht. An der Convention findet die Amtsübergabe des Präsidiums statt. Ausserdem ist die Convention oberstes Wahlorgan für das Präsidium, für Directors und Distriktgovernors. Zu eigentlichen Wahlen kommt es allerdings nur, wenn Gegenkandidaturen vorliegen. Dies ist seit Menschengedenken nie geschehen, Wahlversammlungen waren Zusammenkünfte der Clubdelegierten zur Bestätigung der Nominierten. Deshalb wird neuerdings auf deren Durchführung verzichtet.
Council on Legislation/Resolution
Der Rat ist das rotarische Parlament, jeder der 535 Distrikte hat eine Stimme. Jeder Club ist berechtigt, Anträge zu stellen. Diese müssen von der Mehrheit der Clubs des betreffenden Distrikts gutgeheissen werden und bestimmte formale Voraussetzungen erfüllen.
Das Council on Legislation ist oberste Instanz von Rotary. Es beschliesst Änderungen auf Verfassungs- und Gesetzeseben (Constitution, RI-Bylaws), diese sind verbindlich. Das Council tagt alle drei Jahre in Chicago, die nächste Zusammenkunft findet 2022 statt. Eingabetermin für Anträge ist der 31. Dezember 2020.
Das Council on Resolution setzt sich personell gleich zusammen. Es gibt an das Board of Directors und an das Board of Trustees Empfehlungen ab. Diese sind nicht verbindlich, die Trustees und Directors sind frei zu entscheiden, ob sie darauf eintreten wollen oder nicht.
Rotary International
Rotary International vereinigt weltweit die Mitglieder von Rotary- Rotaract- und Interactclubs.
President RI, höchster Amtsträger, vertritt RI nach aussen. Er setzt in seinem Amtsjahr Programmschwerpunkte und legt das Jahresmotto fest. Er wird vom Board nominiert und von der Convention gewählt, bzw. stillschweigend bestätigt.
Board of Directors (Zentralvorstand) ist Führungsorgan, legt Richtlinien fest, kontrolliert die Finanzen und bringt Rotary weltweit voran. Das Board setzt sich aus President, President elect und 17 Direktorinnen und Direktoren zusammen. Diese werden aus den 34 Zonen nominiert und der Convention für eine Amtszeit von 2 Jahren gewählt. Der Generalsekretär nimmt ohne Amtszeitbeschränkung und Stimmrecht an den jährlich 4-5 Sitzungen des Board teil. Sämtliche Beschlüsse werden in den Board Minutes veröffentlicht und im Code of Policies abgelegt. Gegen die Entscheide können mindestens 25 Clubs innerhalb von 40 Tagen Einspruch erheben, sollte dies eintereten, haben die CoL-Delegierten den letzten Entscheid. Das Board wird von zahlreichen Ausschüssen unterstützt und ergänzt.
Foundation
Die Foundation ist eine von Rotary International unabhängige, assoziierte Wohltätigkeitsrganisation. Informationen zu den Finanzen finden sich unter Rotary-Foundation. Grundlage für deren Tätigkeit sind die Foundation-Bylaws, welche das Board of Directors, bzw. das CoL genehmigt.
Trustee Chair, Vorsitzender der Foundation, ist die Führungsspitze des Stiftungsrats. Bis jetzt haben immer Past Präsidenten diese Aufgabe wahrgenommen.
Board of Trustees (Vorstand), Führungsorgan der Stiftung. Die 15 Trustees werden vom Präsidenten RI mit Zustimmung des Board of Directors auf 4 Jahre gewählt. Die Trustees legen Programme und Spendenaktionen fest, führen Anerkennungsprogramme durch und genehmigen Grossprojekte. Verschiedene Komitees und Ausschüsse unterstützen das Board bei seinen Tätigkeiten.
Administration
Gegen 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen ihre Dienstleistungen für Rotary und die Foundation. Um die 550 arbeiten am Hauptsitz in Evanston, 20% in den sechs internationalen Büros Brasilien (Sao Paulo), Europa/Afrika (Zürich), Japan (Tokyo), Korea (Seoul), South Asia (Neu Dehli), South Pacific and Philippines (Parramatta, Australia). Rotary International in Great Britain and Ireland (RIBI) hat eine eigene Organisation.
General Secretary und CEO der Administration John Hewko ist verantwortlich für die Leitung der gesamten Administration (Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Rotary International und der Foundation, Finanzen, etc.) Er ist Sekretär der Ausschüsse und nimmt ohne Stimmrecht an den Treffen des Board of Trustees und des Board of Directors teil.